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Googleスプレッドシートで外部データを取り込む方法（区切り位置、重複削除）

Googleスプレッドシートで 外部データを取り込む方法 （区切り位置、重複削除）

今回は関数を使わずにGoogleスプレッドシートの機能で外部データを取り込む方法をご紹介します。

あわせてよく使われる、区切り位置によるデータ分割、データの重複削除の方法もご紹介していきます。

外部データを取り込む方法

Googleスプレッドシートでデータを取り込む方法は、関数であれば「IMPORTRANGE関数」「IMPORTHTML関数」「IMPORTXML関数」などが存在します。

それらの関数についてはこちらの記事をご覧ください。

IMPORTXML関数とは？Googleスプレッドシートでページやフィードのデータを取得する方法

2020.04.13

IMPORTHTML関数とは？GoogleスプレッドシートにWebページから表やリストを自動取得する方法

2019.12.02

IMPORTRANGE関数とは？Googleスプレッドシートで外部データをインポートする方法

2019.10.18

今回ご紹介するのは関数を使わずに外部のデータを取り込む方法です。

今回はCSVデータをGoogleスプレッドシートにインポートしてみましょう。

  1. Googleスプレッドシートを開く
    まずはGoogleスプレッドシートを開きます。Googleスプレッドシートで外部データを取り込む方法（区切り位置、重複削除）
  2. 「ファイル」＞「インポート」をクリック上のタグで「ファイル」＞「インポート」の順にクリックします。Googleスプレッドシートで外部データを取り込む方法（区切り位置、重複削除）
  3. 「アップロード」をクリックし、インポートしたいファイルを選択 

    インポートをクリックすると、以下のような画面が出てくると思うので、「アップロード」をクリックし、インポートしたいファイルを選択するかドラッグ&ドロップします。Googleスプレッドシートで外部データを取り込む方法（区切り位置、重複削除）

  4. インポートの際の設定を入力
    すると以下のような画面が表示されます。今回は「現在のシートに追加する」を選択し、インポートします。Googleスプレッドシートで外部データを取り込む方法（区切り位置、重複削除）それぞれの設定についてご説明していきます。＜場所のインポート＞・新しいスプレッドシートを作成する：新しいスプレッドシートを作成し、読み込んだデータを表示します。・新しいシートを挿入する：現在開いているスプレッドシートに新しくシートを挿入し、そこに読み込んだデータを表示します。・スプレッドシートを置換する：現在開いているスプレッドシートの内容を読み込んだデータで上書きします。（今あるデータは消えてしまうのでご注意ください）

    ・現在のシートを置換する：現在開いているシートの内容を読み込んだデータの内容で上書きします。（今あるデータは消えてしまうのでご注意ください）

    ・現在のシートに追加する：現在のシートのデータが含まれている最終行の下に、読み込んだデータを追加します。

    ・選択したセルを先頭にデータを置換する：選択したセル範囲内のデータを、読み込んだデータに置換します。

    ＜区切り文字の種類＞

    区切り文字については以下でご説明します。

    「自動的に検出する」を選択していると、データに応じて臨機応変に対応してくれるので良いと思います。

  5. 実行する
    実行すると以下のようにデータがインポートされました。一度ページを更新しないとデータが出てこないので、注意が必要です。Googleスプレッドシートで外部データを取り込む方法（区切り位置、重複削除）詳しくはGoogleヘルプページでご確認いただけます。https://support.google.com/docs/answer/40608?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja

区切り位置とは？

区切り位置とは、データを指定した記号などで分割することができる機能です。

カンマ（,）やスペース（ ）や縦棒（|）で区切られたデータを分割したいときによく使います。

すでにインポートしたあとでも行うことができます。

区切り位置の使い方

それでは実際に使い方をご説明していきたいと思います。

以下のようなデータに区切り位置機能を使っていきたいと思います。

Googleスプレッドシートで外部データを取り込む方法（区切り位置、重複削除）
  1. 「データ」＞「区切り位置」をクリック
    分割したいセルを選択してから「データ」＞「テキストを列に分割」をクリックします。分割すると右のセルに分割された値が入力されますので、隣のセルに何も入っていない事を確認しましょう。Googleスプレッドシートで外部データを取り込む方法（区切り位置、重複削除）
  2. 実行する
    すると以下のように簡単にテキストを区切ることができました。スペースで区切る場合は半角スペースでないと分割されないので注意してください。
    Googleスプレッドシートで外部データを取り込む方法（区切り位置、重複削除）
    また、「データ」＞「テキストを列に分割」をクリックした後に以下の画像のように「カンマ(,)や縦棒(|)などの区切り文字を指定することができるので、そちらもやってみてください。Googleスプレッドシートで外部データを取り込む方法（区切り位置、重複削除）詳しくはGoogleヘルプページでご確認いただけます。https://support.google.com/docs/answer/6325535?hl=ja&co=GENIE.Platform=Desktop

重複削除とは？

重複削除とは、表の中でデータが重複している際に、その重複データを削除することができる機能です。

また、関数を使って重複を削除したい場合には「UNIQUE関数」や「COUNTIF関数」でも行うことができます。

COUNTIF関数についてはこちらの記事をご覧ください。

COUNTIF・COUNTIFS関数とは？Googleスプレッドシートで条件に合致するデータの個数を求める方法

2019.12.18

重複削除の使い方

それでは実際に使い方をご説明していきたいと思います。

今回は以下の表で「りんご」が重複しているので、削除していきたいと思います。

Googleスプレッドシートで外部データを取り込む方法（区切り位置、重複削除）
  1. 重複を削除したい列を選択する
    まず重複を削除した文字の入った列を選択します。今回だと「B列」を選択します。Googleスプレッドシートで外部データを取り込む方法（区切り位置、重複削除）
  2. 「データ」＞「重複を削除」をクリック次に「データ」＞「重複を削除」の順でクリックしていきます。Googleスプレッドシートで外部データを取り込む方法（区切り位置、重複削除）すると以下のような画面が出てくるので、削除したいセルを含むように設定し、実行します。Googleスプレッドシートで外部データを取り込む方法（区切り位置、重複削除）
  3. 実行する実行すると、以下のように重複を削除することができました。Googleスプレッドシートで外部データを取り込む方法（区切り位置、重複削除）
    詳しくはGoogleヘルプページでご確認いただけます。https://support.google.com/docs/answer/6325535?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja

外部データを取り込む方法のまとめ

いかがでしたでしょうか？

今回はGoogleスプレッドシートで外部データを取り込む方法についてご紹介してきました。また取り込んだデータを分割したり重複削除して整形する方法もご紹介しました。

難しい関数を使わずに簡単にできるので、是非使ってみてください。

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