便利なWeb会議サービス4選(appear.in、Zoom、Live On、bellFace)

便利なWeb会議サービス4選(appear.in、Zoom、Live On、bellFace)

皆さんはWeb会議と聞いてどのようなイメージが浮かぶでしょうか。

かつてのテレビ会議は大型の専用機器が必要でコストがかかり、使用場所も限定されていました。しかし近年ではブロードバンド回線の普及により大きく変化し、インターネット回線とパソコンやスマホを使用して場所を選ばずに手軽に利用出来るWeb会議サービスが数多く提供されています。

今日はそんなWeb会議サービスについてご紹介したいと思います。

Web会議サービスとは

Web会議サービスとは遠隔でインターネットを通じて映像・音声のやり取りや、資料の共有などを通してコミュニケーションが取ることを可能にし、多くの手間やコストを削減することのできるサービスです。

インターネットに接続し、自分のパソコンやスマホ・タブレット端末を利用します。利用イメージとしては1人対1人もしくは1人対複数人でのコミュニケーション時に力を発揮します。

似たサービスとしてテレビ会議サービスが挙げられますが、テレビ会議サービスではカメラやマイクの設置が必要になることが多くなります。また、利用する場面もWeb会議システムとは異なり、複数、多人数で打ち合わせや会議をする際に適しています。

Web会議サービスをうまく活用すれば、出張・交通費などの経費削減、時間・業務の効率化、メールよりもコミュニケーションが活性化するなどといった様々なメリットが得られます。

社外のお客さんとの商談などに活用すれば、営業機会の増加や移動コストの削減も期待できます。これまで1日に一人3アポが限界だったところが、移動時間をなくして商談を効率化することで一人10アポこなすこともできるかもしれません。

出張・交通費の削減

出張が伴う会議をWeb会議にすることで、宿泊費や交通費などの出張経費の大幅な削減が可能です。

業務効率化

出張による移動時間が削減されることで、その時間を本来の業務に充てることができるようになります。その結果、業務効率化や生産性の向上に繋がります。

情報共有の迅速化

Web会議は場所を選ばずどこからでも利用することができます。必要な時にすぐに情報を共有することができ、情報共有の迅速化に役立ちます。

コミュニケーションの活性化

電話とメールでは相手の表情を読み取ることはできません。Web会議ならお互いの顔を見て話をすることができ、よりスムーズな意思疎通が可能です。

Web会議サービスの活用例

Web会議サービスの活用方法は会議だけではありません。

研修・セミナー配信

その都度一ヵ所に集まることなく、研修やセミナーなどを全国の拠点に配信することができます。資料共有や録音録画、メディア再生機能といった研修に役立つ機能も標準搭載しています。移動や出張に伴う交通費や宿泊費などの経費の大幅削減が可能です。

社内外の各種イベント

会議室だけでなくホールやイベント会場などからも簡単に接続ができるため、朝礼や訓示配信といった社内イベント、株主総会や展示会といった社外向けのイベントにも活用できます。

Web会議サービスを利用する上での注意点

機材の準備

Web会議をする上では、基本的に音声と映像(ビデオ)でコミュニケーションを行います。そのため、パソコンに「マイク」と「カメラ」が付属している必要があります。Macであれば基本的にすべての機種に付属していると思いますが、多くのWindowsパソコンの場合は用意する必要があります。最近はマイク付きのイヤホンや、Webカメラも普及しているため、事前に相手にお知らせして準備してもらうのが良いでしょう。

もしどうしても準備が難しい場合には、マイクもカメラも付いているスマホで参加してもらうのが良いでしょう。

セキュリティ

Web会議ではインターネットを利用するので、不正アクセスなどにより自社の重要な秘密情報などが漏えいしてしまわないかと不安に思う方もいるかもしれません。使い勝手やコストパフォーマンスだけではなく以下のようなことに注意してセキュリティに関しても安心できる会議システムを選ぶようにしましょう。

・音声、文書、画像、動画などのデータが暗号化されているか

・パスワードなどのセキュリティオプションの設定が可能か

・特定の端末・通信からのアクセス制限が可能か

便利なWeb会議サービス4選

appear.in(アピアーイン)

便利なWeb会議サービス4選(appear.in、Zoom、LiveOn、ベルフェイス)

アプリのダウンロードやアカウント設定の必要なく、ブラウザでURLを相手に送るだけでWeb会議ができます。無料版では最大人数は4人、有料版では最大12人まで同時に利用可能です。お互いのパソコン画面を共有する機能もありますが、20分までと制限があります。専用のスマホアプリもあり、スマホからの参加も可能です。

  • アカウント登録:不要
  • 対応人数:最大4人
  • 対応端末:PC、スマホ、タブレット
  • 機能:画面共有、チャット、他サービスとの連携、ステッカー、スタンプなど
  • 有料版:1部屋あたり(9.99ドル/月):12名まで参加可能、PCの画像と自分の映像両方を表示可能など

 

Zoom(ズーム)

便利なWeb会議サービス4選(appear.in、Zoom、LiveOn、ベルフェイス)

スマホやタブレット、PCなどどの端末からでも利用でき、無料版では100人まで利用できます。3人以上の会議だと40分と時間制限がありますが、1対1であれば無制限で利用できます。会議の管理者はアカウント登録をして、アプリインストールする必要があります。会議の部屋を作り、そのURLを参加者に共有します。参加者はアプリをインストールした上で、そのURLにアクセスすれば会議に参加することができます。

  • アカウント登録:管理者のみアカウント登録が必要
  • 対応人数:100人まで参加者可能、3人以上は時間制限あり
  • 対応端末:PC、スマホ、タブレット
  • 機能:画面共有、ホワイトボード、挙手機能、パスワードなど
  • 有料版:プロ(14.99ドル/月)規模によって時間制限なし・ユーザ管理など、ビジネス(19.99ドル/月)専用電話サポート・バニティURLなど、企業(19.99ドル/月)無制限のクラウド保存など

Live On(ライブオン)

便利なWeb会議サービス4選(appear.in、Zoom、LiveOn、ベルフェイス)

簡単・手軽に始められるWeb会議システムです。音声遅延や音切れを極力回避する自動帯域制御機能を搭載しており、高品質な音声となめらかな動画映像を提供しています。資料共有や録画などさまざまな機能を搭載しており、だれでも使えるわかりやすいインターフェースなので直観的に操作ができます。

  • アカウント登録:不要
  • 対応人数:通常会議では最大20拠点まで、大型会議では21拠点以上の会議参加が可能
  • 対応端末:PC、スマホ、タブレット
  • 機能:資料共有機能、ホワイトボード、録音録画、メディア再生など
  • 有料版:初期費用78,000円〜、月額3,000円~(2週間の無料体験版有り)


bellFace(ベルフェイス)

便利なWeb会議サービス4選(appear.in、Zoom、LiveOn、ベルフェイス)

事前準備無く、だれでもかんたんに最短5秒で商談を開始できるWeb会議システムです。ベルフェイスは電話で会話しながら使用する打ち合わせツールであるため、電話代は別途かかります。接続ナンバーを発行して、受け取った人がベルフェイスのサイトに入力すると商談が始まります。営業やインサイドセールスなどを効率化させる場合に役立つツールです。メモ機能など営業に必要な機能が充実しており、導入実績も多数です。

  • アカウント登録:不要
  • 対応人数:ユーザー数は無制限
  • 対応端末:PC、スマホ、タブレット
  • 機能:メモ機能、ビューティーモード、画面共有、セールスログなど
  • 有料版:同時接続数によって月額料金が異なる「ルームモデル」を採用

 

まとめ

最近ではネットワークの高速化や、高機能なWebカメラ、スピーカーフォンが登場し、無料のWeb会議サービスでも多人数対多人数の遠隔会議が可能になっています。セキュリティ面には注意しながら上手くこれらのサービスを活用しましょう。

便利なWeb会議サービス4選(appear.in、Zoom、Live On、bellFace)
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