FILTER関数とは?Googleスプレッドシートでデータ抽出する方法

FILTER関数とは?

Googleスプレッドシートを使っているときに「ある特定の条件に合うデータだけ抽出したい」と思うときありませんか?

そんな時に役立つのが「FILTER関数」です。

今回はそのFILTER関数についてご紹介していきたいと思います。

FILTER関数とは?

FILTER関数とは、データ範囲の中から指定した条件にあったデータを抽出する関数です。

結果がリストで表示されるのでとても便利な関数です。

売上データの中から特定の月のデータを抽出したり、ある商品のみのデータを抜き出したりすることができます。

表を絞り込む時に使うフィルタ機能とは違い、常に抽出したデータのみを表示する関数です。

FILTER関数の使い方

構文

=FILTER(配列 , 条件1 , [条件2…] , [空の場合])

使用例

使用例

=FILTER(B4:C12 , B4:B12=”ボールペン”)

それぞれの引数について説明していきたいと思います。

・配列

配列はフィルタをかける「データ範囲」のことです。

例えば(B4:12)や(A3:A8)のように指定します。

データ範囲にはタイトル行は含めないように注意してください。

・条件

抽出条件を指定します。

条件範囲はデータ範囲と同じ行もしくは列を指定しないとエラーが起きるので注意してください。

例えば、A1:C10とデータ範囲を指定したならば、C1:C10と条件範囲を指定しないとエラーになるということです。

複数条件を設定することもできます。

・空の場合

条件に合うデータがない場合に表示する値を指定します。

例えば、「” “」を指定すると、指定した条件に合うデータがなかった場合空欄が表示されます。

こちらは省略可能です。

FILTER関数の使い方の具体例

それでは、実際にFILTER関数の使い方を見ていきましょう。

条件が1つの場合

ここでは名前、性別、年齢が入ったデータの中から、「25歳未満」の人を抽出してみたいと思います。

  • データを用意する
FILTER関数 使い方
  • 条件を指定する

「B3:D12」のデータ範囲の中からD列が「25未満」の人を抜き出すための条件を指定します。関数は以下の通りです。

=FILTER(B3:D12,D3:D12<25)

FILTER関数 使い方
  • 実行する

実行すると、以下のように指定した条件に合うデータがリストで表示されます。

データ範囲で指定したデータが表示される形です。

年齢だけを表示したい場合はデータ範囲を工夫してください。

FILTER関数 使い方

複数条件の場合

ここでは「男」もしくは「25歳未満」の人を抽出していきたいと思います。

  1. データを用意するfilter関数 具体的な使い方
  2. 条件の1つ目を指定する
    「B3:D12」のデータ範囲の中からC列が「男」の人を抜き出すための条件を指定します。関数は以下の通りです。
    =FILTER(B3:D12,(C3:C12=”男”)

    filter関数 具体的な使い方

  3. 条件の2つ目を指定する
    「B3:D12」のデータ範囲の中からD列が「25未満」の人を抜き出すための条件を指定します。関数は以下の通りです。
    =FILTER(B3:D12,(C3:C12=”男”)+(D3:D12<25))

    上記のように、「もしくは」というOR条件を関数の中に組み込みたい場合は「+」の記号でつなぐ必要があります。

    filter関数 具体的な使い方

  4. 実行する
    実行すると、以下のように指定した条件に合うデータがリストで表示されます。
    またAND条件を指定したい場合には「*」の記号で繋ぐ必要があるので覚えておきましょう。

    filter関数 具体的な使い方

詳しくはGoogleヘルプページでもご確認いただけます。

https://support.google.com/docs/answer/3093197?hl=ja

FILTER関数が使えない場合の対処法

  • 範囲と列数同じかどうか確認する
    FILTER関数は指定したデータ範囲の中から、データを抽出する関数です。なので、「B3:D12」をデータ範囲として指定しているのに「A3:A11」を指定していたらエラーになります。
  • 関数が間違っていないか確認する
    FILTER関数は、条件と配列は必須で入力する必要があります。なのでその2つのどちらかを入力していないとエラーになります。また、エラーになってしまう原因として、関数名を間違えている場合もよくあるので注意しましょう。

FILTER関数のまとめ

今回ご紹介したFILTER関数をIMPORTRANGE関数と組み合わせて使うことで、別シートから取得したデータを特定の条件に従って抽出することが可能になります。

他にも様々な関数と組み合わせて、業務を効率化していきましょう。

IMPORTRANGE関数とは?Googleスプレッドシートで外部データをインポートする方法

2019.10.18