FILTER関数とは？Googleスプレッドシートでデータ抽出する方法

Googleスプレッドシートを使っているときに「ある特定の条件に合うデータだけ抽出したい」と思うときありませんか？

そんな時に役立つのが「FILTER関数」です。

今回はそのFILTER関数についてご紹介していきたいと思います。

【目次】

FILTER関数とは？

FILTER関数とは、データ範囲の中から指定した条件にあったデータを抽出する関数です。

結果がリストで表示されるのでとても便利な関数です。

売上データの中から特定の月のデータを抽出したり、ある商品のみのデータを抜き出したりすることができます。

表を絞り込む時に使うフィルタ機能とは違い、常に抽出したデータのみを表示する関数です。

構文

=FILTER（配列 , 条件1 , [条件2…] , [空の場合]）

使用例

=FILTER（B4:C12 , B4:B12=”ボールペン”）

それぞれの引数について説明していきたいと思います。

・配列

配列はフィルタをかける「データ範囲」のことです。

例えば（B4:12）や（A3:A8）のように指定します。

データ範囲にはタイトル行は含めないように注意してください。

・条件

抽出条件を指定します。

条件範囲はデータ範囲と同じ行もしくは列を指定しないとエラーが起きるので注意してください。

例えば、A1:C10とデータ範囲を指定したならば、C1:C10と条件範囲を指定しないとエラーになるということです。

複数条件を設定することもできます。

・空の場合

条件に合うデータがない場合に表示する値を指定します。

例えば、「” “」を指定すると、指定した条件に合うデータがなかった場合空欄が表示されます。

こちらは省略可能です。

それでは、実際にFILTER関数の使い方を見ていきましょう。

ここでは名前、性別、年齢が入ったデータの中から、「25歳未満」の人を抽出してみたいと思います。

「B3:D12」のデータ範囲の中からD列が「25未満」の人を抜き出すための条件を指定します。関数は以下の通りです。

=FILTER(B3:D12,D3:D12<25)

実行すると、以下のように指定した条件に合うデータがリストで表示されます。

データ範囲で指定したデータが表示される形です。

年齢だけを表示したい場合はデータ範囲を工夫してください。

ここでは「男」もしくは「25歳未満」の人を抽出していきたいと思います。

データを用意する
条件の１つ目を指定する
「B3:D12」のデータ範囲の中からC列が「男」の人を抜き出すための条件を指定します。関数は以下の通りです。
=FILTER(B3:D12,(C3:C12=”男”）
条件の２つ目を指定する
「B3:D12」のデータ範囲の中からD列が「25未満」の人を抜き出すための条件を指定します。関数は以下の通りです。
=FILTER(B3:D12,(C3:C12=”男”）+(D3:D12<25))

上記のように、「もしくは」というOR条件を関数の中に組み込みたい場合は「+」の記号でつなぐ必要があります。
実行する
実行すると、以下のように指定した条件に合うデータがリストで表示されます。
またAND条件を指定したい場合には「*」の記号で繋ぐ必要があるので覚えておきましょう。

詳しくはGoogleヘルプページでもご確認いただけます。

範囲と列数同じかどうか確認する
FILTER関数は指定したデータ範囲の中から、データを抽出する関数です。なので、「B3:D12」をデータ範囲として指定しているのに「A3:A11」を指定していたらエラーになります。
関数が間違っていないか確認する
FILTER関数は、条件と配列は必須で入力する必要があります。なのでその２つのどちらかを入力していないとエラーになります。また、エラーになってしまう原因として、関数名を間違えている場合もよくあるので注意しましょう。